Договор-оферта о предоставлении архитектурных услуг

1. Общие положения и определения

1.1. Настоящий документ является публичной офертой Исполнителя — Физического лица — предпринимателя Кащеева Виталия Евгеньевича, действующего на основании Выписки из ЕГРПОУ (далее — Исполнитель), о заключении договора об оказании архитектурных услуг с любым физическим или юридическим лицом, принявшим условия оферты в порядке, указанном в разделе 3 (далее — Заказчик).

1.2. Публичная оферта регулируется ст. 633 Гражданского кодекса Украины. Для Заказчиков-потребителей из стран Европейского союза дополнительно применяются императивные нормы Директивы 2011/83/ЕС Европейского парламента и Совета о правах потребителей.

1.3. В тексте Договора используются следующие термины:

• Концепт-альбом — документация до 30 страниц, включающая ситуационный план, планы этажей, фасады, сечения, расчёт пропорций и спецификацию материалов, передаваемая Заказчику по окончании этапа концепта.
• Рабочая документация — полный комплект чертежей для строительства: конструктив, инженерные сети, интерьер, фасадная детализация, спецификации.
• Бриф — подписанный Заказчиком документ с описанием проекта, требований, ростовых данных членов семьи, бюджетных ориентиров.
• Транш — один из трёх платежей по договору (30% / 40% / 30%).
• Авторский надзор — консультационное сопровождение строительства через видеосвязь и письменные пояснения. По умолчанию — включается в договор рабочей документации.
• Бюро — архитектурная практика, ведущаяся Исполнителем под коммерческим обозначением «Vedic Architecture · Виталий Кащеев».

2. Предмет договора

2.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику архитектурные услуги в соответствии с брифом, согласованным сторонами; Заказчик обязуется принять и оплатить такие услуги в порядке, установленном настоящим договором.

2.2. Виды услуг:

1. Концепт частного дома «под ключ». Полный архитектурный концепт-альбом. Минимум €5 000, далее 3% от сметной стоимости строительства. Срок — 4–8 недель.
2. Рабочая документация. Полный пакет рабочих чертежей с авторским надзором. Минимум €10 000, далее 6–9% от сметной стоимости строительства. Срок — 2–4 месяца.
3. Общественное здание. Концепт и рабочая документация для храма, ретрит-центра, школы, центра практик. Минимум €10 000, далее от 4% от сметной стоимости. Срок — 2–6 месяцев.
4. Мастер-план коттеджного посёлка (B2B). Расчёт ориентации и инсоляции для каждого участка. 1,5% от стоимости земельного участка. Срок — 3–6 месяцев.
5. Аудит генплана (B2B). Письменный отчёт с анализом инсоляции, ориентации, затенения. Три уровня: €1 500 / €3 000 / €5 000. Стоимость аудита засчитывается в гонорар мастер-плана при продолжении сотрудничества.
6. Ведические церемонии — бхуми-пуджа, васту-шанти, гриха-правеша. Стоимость определяется индивидуально, ориентир €300–500 включая пандитов.

2.3. Услуги оказываются дистанционно (видеоконсультации, обмен документами в электронной форме). Выезд Исполнителя на объект возможен по отдельной договорённости с компенсацией командировочных расходов.

3. Порядок акцепта оферты

3.1. Акцептом оферты признаётся одно из следующих действий Заказчика:

1. Оплата первого транша (30% стоимости услуг) на банковский счёт Исполнителя; либо
2. Подписание бумажного или электронного экземпляра брифа с явной отсылкой к настоящей оферте; либо
3. Письменное согласие, направленное на электронный адрес [email protected] с формулировкой «Принимаю условия публичной оферты, опубликованной по адресу veda-dom.com/dogovor-oferta.html (или veda-dom.com/en/public-offer.html), редакция от [дата]».

3.2. С момента акцепта оферта считается заключённым договором на условиях, действовавших в редакции, размещённой на сайте на дату акцепта. Текст редакции на дату акцепта сохраняется Исполнителем не менее 5 лет.

3.3. Электронная переписка по адресу [email protected] признаётся сторонами надлежащей формой обмена юридически значимыми сообщениями (Регламент ЕС № 910/2014 eIDAS — для ЕС, Закон Украины «Про електронні документи та електронний документообіг» — для Украины).

4. Стоимость услуг и порядок расчётов

4.1. Стоимость услуг определяется по схеме «минимум + процент от сметы строительства» в соответствии с п. 2.2 настоящей оферты. Это глобальный архитектурный стандарт, соответствующий RIBA Plan of Work (Великобритания), HOAI (Германия), SIA-102 (Швейцария).

4.2. Точная стоимость и условия оплаты фиксируются в брифе на дату акцепта оферты и остаются неизменными до окончания проекта, если иное не согласовано сторонами в письменной форме.

4.3. Расчёты производятся в евро (€). По соглашению сторон допускается расчёт в долларах США, гривне или иной валюте по кросс-курсу Национального банка Украины на дату выставления счёта.

4.4. Платежи производятся тремя траншами:

• 30% — при старте, после подписания брифа и настоящего акцепта;
• 40% — после согласования концепт-генплана (промежуточная сдача);
• 30% — при передаче итогового концепт-альбома (или комплекта рабочей документации).

4.5. Каждый транш оплачивается Заказчиком в течение 7 (семи) календарных дней с даты выставления счёта. Просрочка оплаты более чем на 14 дней даёт Исполнителю право приостановить оказание услуг до поступления средств.

4.6. Исполнитель применяет упрощённую систему налогообложения как Физическое лицо — предприниматель. НДС к стоимости услуг не добавляется, если иное не указано в счёте.

5. Сроки оказания услуг

5.1. Сроки оказания услуг указаны в п. 2.2 настоящей оферты и конкретизируются в брифе. Сроки исчисляются с даты поступления первого транша на счёт Исполнителя.

5.2. В сроки не включается время ожидания обратной связи от Заказчика, согласований документов, исходных данных, ответов на вопросы. Срок продлевается на соответствующее количество дней.

5.3. Все промежуточные сроки и вехи фиксируются в графике работ, согласованном сторонами на старте проекта.

6. Права и обязанности сторон

6.1. Обязанности Исполнителя

• Оказать услуги в соответствии с брифом и стандартами профессиональной практики (RIBA Plan of Work).
• Передать Заказчику концепт-альбом и (при соответствующем заказе) рабочую документацию в электронной форме (PDF и исходные файлы DWG / DXF при запросе).
• Соблюдать конфиденциальность информации, полученной от Заказчика.
• Информировать Заказчика о ходе работ не реже одного раза в две недели.

6.2. Обязанности Заказчика

• Предоставить полные и достоверные исходные данные: топосъёмку участка, кадастровые данные, технические условия подключения, ростовые данные членов семьи (если применимо), бюджет.
• Своевременно согласовывать промежуточные этапы и давать обратную связь в сроки, установленные графиком работ.
• Оплачивать транши в сроки, установленные п. 4.5.
• Не передавать переданную документацию третьим лицам с целью её повторного коммерческого использования без согласия Исполнителя (см. раздел 7).

6.3. Права Исполнителя

• Привлекать субподрядчиков (3D-визуализаторы, инженеры-конструкторы, специалисты по инженерным сетям) для выполнения отдельных частей работ, оставаясь полностью ответственным за качество.
• Использовать в портфолио и маркетинговых материалах фотографии и визуализации проекта после получения письменного согласия Заказчика.
• Приостановить работы при просрочке оплаты (п. 4.5) или нарушении Заказчиком п. 6.2.

6.4. Права Заказчика

• Получать актуальную информацию о ходе работ.
• Запрашивать корректировки в разумных пределах в рамках согласованного объёма (до двух итераций на каждый промежуточный этап). Сверхлимитные корректировки оплачиваются дополнительно.
• Реализовать договор отзыва согласно разделу 9 настоящей оферты.

7. Авторские права и лицензия

7.1. Все объекты интеллектуальной собственности, создаваемые Исполнителем в ходе выполнения договора (концепт-альбом, рабочие чертежи, расчёты, спецификации, методики, визуализации, тексты), являются произведениями архитектуры и охраняются авторским правом в соответствии с Бернской конвенцией об охране литературных и художественных произведений 1886 года, ст. 433 Гражданского кодекса Украины и применимыми международными договорами.

7.2. Исключительные имущественные права на указанные объекты сохраняются за Исполнителем как автором, если иное прямо не оговорено в письменном дополнительном соглашении.

7.3. С момента полной оплаты Заказчик получает неисключительную, бессрочную, безотзывную лицензию на использование переданной документации со следующими ограничениями:

• Лицензия предоставляется исключительно для однократного строительства по конкретному адресу, указанному в брифе.
• Лицензия не включает права на тиражирование документации для строительства иных объектов, продажу документации третьим лицам, передачу прав по коммерческой лицензии.
• При необходимости повторного использования проекта (типовая серия, второй дом для той же семьи) условия согласовываются дополнительно.

7.4. Исполнитель сохраняет за собой неимущественные права автора: право на имя, право на неприкосновенность произведения. Изменения архитектурного решения в ходе строительства, существенно искажающие замысел, согласовываются с Исполнителем.

7.5. Заказчик предоставляет Исполнителю безвозмездное право упоминать факт сотрудничества (название проекта, общие фотографии после ввода объекта в эксплуатацию, адрес на уровне населённого пункта без точных координат) в маркетинговых материалах. По письменному отказу Заказчика проект публикуется анонимно.

8. Конфиденциальность и персональные данные

8.1. Конфиденциальная информация

Стороны обязуются сохранять конфиденциальность сведений о проекте, личных данных Заказчика, ростовых данных членов семьи, бюджете строительства, технических условиях участка. Конфиденциальность сохраняется бессрочно, кроме случаев, когда соответствующие сведения становятся общедоступными правомерным образом.

8.2. Обработка персональных данных (GDPR)

Исполнитель выступает контролёром данных в понимании ст. 4 Регламента (ЕС) 2016/679 (GDPR) в отношении следующих данных Заказчика:

• Фамилия, имя, отчество (для физических лиц).
• Электронный адрес и номер телефона.
• Адрес объекта проектирования.
• Ростовые данные членов семьи (при применении саженной системы пропорционирования).
• Платёжные реквизиты.

Цели обработки: выполнение договора, выставление счетов, налоговая отчётность, коммуникация в рамках проекта.

Правовое основание: исполнение договора (ст. 6(1)(b) GDPR), требование закона (ст. 6(1)(c) GDPR).

Срок хранения: 5 (пять) лет с момента завершения договора — для соблюдения требований налогового и гражданского законодательства. По истечении срока данные подлежат удалению.

Права субъекта данных (ст. 15–22 GDPR): право доступа, исправления, удаления («право быть забытым», в объёме, не противоречащем налоговому законодательству), переноса, ограничения обработки, возражения. Запросы направляются на [email protected]; срок ответа — 30 дней.

Подробнее в Политике конфиденциальности.

9. Право отзыва и расторжение договора

9.1. Право отзыва для потребителей из ЕС (14 дней)

Для Заказчиков-физических лиц, действующих за пределами своей профессиональной деятельности и находящихся в государстве — члене Европейского союза, действует право на отзыв договора в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты акцепта оферты, без объяснения причин (Директива 2011/83/ЕС, ст. 9).

Порядок отзыва: заявление в свободной форме на [email protected] с темой «Отзыв оферты».

Возврат средств: в течение 14 дней с момента получения заявления, тем же способом, которым была произведена оплата, если иное не согласовано сторонами.

Существенное исключение (ст. 16 Директивы 2011/83/ЕС): если Заказчик письменно подтвердил начало оказания услуг до истечения 14-дневного срока и Исполнитель уже приступил к работе, Заказчик утрачивает право на отзыв в отношении уже выполненной части услуг. Заказчик возмещает Исполнителю пропорциональную стоимость выполненных работ.

9.2. Расторжение по соглашению сторон

Договор может быть расторгнут в любое время по письменному соглашению сторон. Стоимость уже выполненных работ оплачивается Заказчиком пропорционально, либо возвращается Исполнителем за вычетом фактически выполненной работы.

9.3. Расторжение Заказчиком в одностороннем порядке

Заказчик вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке с письменным уведомлением не менее чем за 14 дней. Стоимость уже выполненных Исполнителем работ возмещается Заказчиком пропорционально объёму на дату прекращения. Возврат не использованной части аванса осуществляется в течение 30 дней.

9.4. Расторжение Исполнителем

Исполнитель вправе расторгнуть договор в следующих случаях:

• Просрочка оплаты транша более чем на 30 дней.
• Систематическое непредоставление исходных данных или обратной связи, делающее невозможным выполнение работ.
• Существенное нарушение Заказчиком обязанностей по договору.

В этом случае Исполнитель возвращает Заказчику сумму, превышающую стоимость фактически выполненных работ, в течение 30 дней.

10. Форс-мажор

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, если это вызвано обстоятельствами непреодолимой силы: военные действия, природные катаклизмы, эпидемии, забастовки, акты органов государственной власти и иные обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

10.2. Сторона, оказавшаяся в ситуации форс-мажора, обязана уведомить другую сторону в течение 14 дней с момента наступления обстоятельств. Срок исполнения обязательств продлевается на срок действия форс-мажора.

10.3. Если форс-мажор продолжается более 90 дней, любая сторона вправе расторгнуть договор без штрафных санкций. Оплата производится за фактически выполненный объём.

11. Ответственность сторон

11.1. Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Украины и применимыми международными договорами.

11.2. Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему договору ограничена общей суммой уже уплаченных Заказчиком траншей, кроме случаев умышленных действий или грубой неосторожности. Это ограничение не распространяется на нарушения, в отношении которых применимое законодательство императивно запрещает ограничение ответственности (вред здоровью и жизни, умышленный вред).

11.3. Исполнитель не несёт ответственности за:

• Ошибки строительного подрядчика, не связанные с недостатками переданной документации.
• Косвенные убытки, упущенную выгоду, моральный вред (в объёме, допускаемом применимым законодательством).
• Изменения проекта, внесённые Заказчиком самостоятельно или через третьих лиц без согласования с Исполнителем.
• Несоответствие проекта местным строительным нормам и кодексам страны строительства, если эти нормы не были предоставлены Заказчиком в виде исходных данных.

12. Разрешение споров и применимое право

12.1. Применимым правом является право Украины, если иное не вытекает из императивных норм страны постоянного проживания Заказчика-потребителя в соответствии с Регламентом ЕС № 593/2008 (Рим I) и Регламентом ЕС № 1215/2012 (Брюссель I bis).

12.2. Все споры стороны решают путём переговоров. Срок претензионной работы — 30 дней с даты получения письменной претензии.

12.3. Если стороны не пришли к соглашению, спор передаётся в судебном порядке:

• Для Заказчиков-предпринимателей и юридических лиц — по месту регистрации Исполнителя.
• Для Заказчиков-потребителей из ЕС — по выбору Заказчика: по месту регистрации Исполнителя либо по месту жительства Заказчика (ст. 18 Регламента Брюссель I bis).

12.4. Стороны могут также воспользоваться платформой онлайн-разрешения споров Европейской комиссии: ec.europa.eu/consumers/odr.

13. Заключительные положения

13.1. Исполнитель вправе вносить изменения в настоящую оферту в одностороннем порядке. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на сайте. К договорам, заключённым ранее, применяется та редакция, что действовала на дату акцепта.

13.2. Если любое из положений настоящей оферты будет признано недействительным в соответствии с применимым правом, это не влияет на действительность остальных положений.

13.3. Настоящая оферта составлена на русском языке. Английская версия (veda-dom.com/en/public-offer.html) опубликована для удобства. В случае расхождений преимущественную силу имеет русская версия.

14. Реквизиты Исполнителя

Эта редакция договора-оферты подготовлена с учётом стандартов RIBA Plan of Work, HOAI (Германия), SIA-102 (Швейцария), Регламента (ЕС) 2016/679 (GDPR), Директивы 2011/83/ЕС о правах потребителей и применимого законодательства Украины. Перед использованием рекомендуется юридическая верификация под конкретные обстоятельства проекта.